大樓管理委員會公告住戶資料的合法性與注意事項【楊忠憲律師】

 

隨著現代生活的發展，大樓管理委員會在日常事務中經常需要處理住戶的個人資料。然而，如何在合法範圍內使用和公布這些資料，成為了許多管理委員會面臨的重要問題。本文將根據《公寓大廈管理條例》和《個人資料保護法》的規定，探討大樓管理委員會在公告住戶欠繳管理費及公布監視器影像時應注意的法律問題。

法律規範與規約的要求

根據內政部營建署的書函（103.10.16.營署建管字第1030063964號），以及相關法律條文，大樓管理委員會在處理涉及住戶個人資料的事宜時，應依據以下原則：

1. 依區分所有權人會議之決議或管理規約辦理
   • 《公寓大廈管理條例》第29條第2項規定，主任委員、管理委員的事務執行方法應根據區分所有權人會議的決議或管理規約進行。
2. 遵守《個人資料保護法》的相關規定
   • 《個人資料保護法》第19條、第20條規定了非公務機關對個人資料的蒐集、處理或利用的要求。第5條強調，蒐集、處理或利用個人資料應尊重當事人的權益，並在合理和必要的範圍內進行。

公布欠繳管理費住戶姓名的合法性

管理委員會是否可以公布欠繳管理費的住戶姓名，取決於管理規約的具體規定。如果規約中明確規定欠繳管理費的住戶姓名可以公布，則管理委員會可以依據規約進行公告。如下表所示：

條件	處理方式	法律依據
規約中有相關規定	可公布住戶姓名	《公寓大廈管理條例》第29條第2項
規約中無相關規定	建議不可公布住戶姓名，建議僅公布樓層或門牌號碼	《個人資料保護法》第5條、第19條

公布監視器影像的合法性

在公布監視器影像以提醒住戶提高警覺並協助指認時，應確保此行為是在特定目的範圍內，並與該目的具正當合理的關聯。如下表所示：

條件	處理方式	法律依據
為保障自身或居家權益	可公布影像	法務部函釋10203502790號
超出特定目的範圍	不可公布影像	《個人資料保護法》第5條、第19條

結論與建議

大樓管理委員會在處理住戶個人資料時，應依據《公寓大廈管理條例》及《個人資料保護法》的相關規定，謹慎處理公告事宜。在公告欠繳管理費住戶姓名時，應先檢查管理規約的規定，若無相關規定，建議修正規約或僅公布樓層或門牌號碼。在公布監視器影像時，應確保此行為是為了保障自身或居家權益。

律師說：管理委員會應該徵求法律專業意見，確保所有作法均符合相關法律規範，避免潛在的法律風險，從而保障住戶的權益和隱私。